כמה פעמים קרה לכם ששכחתם משהו בבית וגיליתם זאת ברגע האחרון. משהו כמו קובץ חשוב או איזה סרטון שהייתם אמורים להציג בישיבת צוות בעבודה. כדי למנוע זאת אנשים נוהגים לשלוח לעצמם במייל את הקובץ ליתר בטחון, ולהוריד אותו מהמייל במקום העבודה. אומנם גם להסתובב עם דיסק און קי על מחזיק המפתחות זה בסדר, אבל יש דרך טובה יותר לקחת אתכם את המידע לכל מקום ומבלי להשתמש בציוד כלשהו - שירות אחסון בענן.

גישה לקבצים מכל מקום
שירות האחסון בענן היודע ביותר הוא  Drop Box. האחסון מתבצע על שרת חברה מחוץ לבית. כלומר לא על ההרד דיסק של המחשב שלכם, אלא על שרת חיצוני. בחברות אחסון כמו Drop Box  ניתן לאחסן עד ל 2 גי'גה בייט בחינם. מעבר לכן ניתן לרכוש חבילות אחסון לפי שטח אחסון הרצוי. כך שבמקום לאחסן מידע על המחשב שלכם, ניתן לאחסן אותו בענן של אחת החברות. לענן ניתן לגשת בכל מקום ובכל זמן: מהמחשב בעבודה, מהסמארטפון, מהמחשב בבית וכמובן בכל זמן. שרת האחסון בענן זמין ב 99% אחוז מהזמן.

אחסון קבצים
גם גוגל החלו לספק לאחרונה שירות אחסון בענן. במקביל ניתן למצוא חברות אחסון אתרים המספקות את אותו השירות. יתרון הגישה למידע מכל מקום ובכל זמן הוא אינו היתרון היחיד. אם נגמר לכם המקום במחשב, ואתם רוצים להעביר חלק מהקבצים לארכיון במקום לקנות הרד דיסק נייד או לשמור על המידע על דיסקים, אחסון בענן יכול להיות פתרון טוב יותר. דמיינו את שירות  האחסון בענן כמו מחסן להשכרה. בניגוד למחסן פיזי, לא צריך לנסוע לשום מקום מכיוון שניתן לגשת אליו מכל מקום.

שיתוף
אחסון בענן מאפשר לשתף קבצים בין חברים או עובדי החברה. זהו פתרון נוסף או אלטרנטיבי לתיקייה משותפת ברשת. במקום לשלוח קבצים האחד לשני במייל, פשוט שומרים אותם בענן. כל עובד בחברה יכול לגשת אליהם מכל מקום. למשל אם שלחתם סוכן מכירות ללקוח, ואותו הלקוח מבקש מידע מסוים או קובץ מסוים שאינו נמצא ברשות הסוכן, הוא יכול פשוט להוריד אותו מהענן. בשנים הקרובות, שירות האחסון בענן ילך ויגבר כך שהכמעט כל אחד ישתמש בו במידה זו או אחרת.