עובדה ידועה היא, כי שרת של מיקרוסופט Exchange נמצא כמעט בכל ארגון, ויש לו שם תפקיד מכריע. השרת הפופולארי הזה מבית ענקית התוכנה מיקרוסופט, אחראי לא רק על ניהול הדואר האלקטרוני שלנו, אלא גם על מגוון פונקציות תקשורת אחרות, כמו למשל שיתוף יומנים ( לצורך תאום פגישות ) , שיתוף אנשי קשר, ספרי טלפונים, תיקיות וקבצים, גישה מרחוק לתיבת הדואר האלקטרוני הארגוני באמצעות מייל וגם דרך טלפונים חכמים, ועוד מגוון פונקציות המייעלות את העבודה בארגון וחוסכות לעובדים זמן ועצבים.

	Exchange 3	Exchange 5	Exchange 10
שטח אחסון	3GB	5GB	10GB
הגנה נגד דואר זבל
אנטי וירוס
רשיון Microsoft Outlook 2007*
ממשק Outlook מתקדם מהדפדפן
עלות חודשית	30 ש"ח	40 ש"ח	70 ש"ח
נשמע מעניין?

אבל יתרונות שרת Exchange באות עם תג מחיר גבוה: שרת Exchange ותחזוקתו עולים כסף, הרבה כסף. כך למשל, רק הרישיון לשרת כזה עולה אלפי דולרים, ובואו לא נשכח שצריך סכום נכבד כדי לתחזק את השרת ולטפל בתקלות.

הפתרון- שרות Exchange מנוהל , או hosted Exchange , כפי שהוא מכונה לעיתים. מדובר בשרת Exchange חיצוני לארגון, המנוהל על ידי חברה חיצונית.

פתרון Exchange מנוהל תופס תאוצה בכל רחבי העולם וגם אצלנו, ויש לזה הרבה סיבות טובות:

* חסכון ברכישה - לא רק שהארגון חוסך את עלות רכישת המחשב המשמש כשרת, ואת עלות הרישיון ( שעלותו לבד היא אלפי דולרים ), אין צורך להשקיע כל כמה שנים בשדרוגי תוכנה- מפעיל השרות עושה זאת עבורנו.

* חסכון בתפעול – תחשבו על זה: עם שרות hosted Exchange לא צריך לשלם משכורות לטכנאי מחשב מיומנים שיפעילו ויתחזקו את שרת ה- Exchange. לא רק זה: חוסכים גם בהוצאות חשמל, עלות גיבויים, רכישת נפח אחסון, קניית מכשירי אל פסק ( להגנה בפני נפילות מתח ) , הוצאות בגין תוכנות להגנה בפני וירוסים , תוכנות לאבטחת מידע ארגוני, סינון דואר זבל ועוד. שירות Exchange מנוהל חוסך לנו את כל העלויות האלה, ומדובר בהרבה מאוד כסף.

* חסכון בזמן- בפתרון של hosted Exchange לא מבזבזים זמן: תהליך ההטמעה הוא מהיר, וניהול פונקציות השירות מתבצעות באמצעות ממשק ידידותי ונוח, גם לאנשים שאינם מומחי מחשבים.

* גבוי שוטף- המידע שלך מגובה תמיד. אין מצב של איבוד נתונים. היות והגיבוי הוא אל בסיס נתונים שמחוץ לארגון, עם Exchange מנוהל לא יתרחש אובדן נתונים גם בזמן אסון, כשאתר הארגון עצמו נפגע, חלילה.

* מקצועיות תפעולית ממדרגה ראשונה – עם שרות Exchange מנוהל ( hosted Exchange) יכול מנהל הארגון לישון בשקט, בידיעה ששרת התקשורת הארגוני שלו נמצא בידיים מקצועיות 24 שעות ביממה. השרת מפוקח באופן רציף, וכל תקלה מטופלת מיד באמצעות מומחים מהשורה הראשונה.

* יעילות מקסימאלית- סנכרון דואר, אנשי קשר, ספר טלפונים ויומן פגישות עם טלפונים חכמים. בצורה כזו, גם העובדים שמחוץ לארגון ימשיכו להיות תמיד מחוברים, מעודכנים ויעילים!

עם יתרונות כה רבים, אין ספק ש Exchange מנוהל הוא אופציה שכדאי לך מאוד לשקול ברצינות, כבר היום.

כל הזכויות שמורות © 2010 Raid - אחסון אתרים ופתרונות חכמים