אחד הדברים החשובים ביותר לניהולו של עסק תקין הוא שמירה על המידע המאוחסן במחשב. לאסוף חומר לוקח שנים, אולם למחוק חומר זאת פעולה העלולה להתרחש בשניות ספורות. במקרה ואין לכם תוכנת אנטי ספאם, או שאתם משתמשים בשרות אחסון אתרים מפוקפק, כלומר בשרת שבטיחותו מוטלת בספק, אתם עלולים לאבד בכל רגע נתון את המידע במחשב ע"י וירוס או כתוצאה מטעות אנוש אחרת. מה גם שאם איבדתם את הלפטופ  -  שום דבר לא יעזור לכם, אלא אם כן עשיתם גיבוי למחשב.
אפשרויות גיבוי
ניתן לגבות היום את המידע ב 2 דרכים. גיבוי ידני: על גבי דיסק (הרד דיסק חיצוני, CD או דיסק און קי) או  להשתמש בשירות גיבוי אונליין. גיבוי ידני הוא טרחה לא קטנה. בכל פעם שנוצר חומר חדש על המחשב יש להעתיקו להתקן הנייד. ההתקן עצמו פגיע בדיוק כמו המחשב. דיסק און קי יכול ללכת לאיבוד, CD  יכול להישבר והרד דיסק חיצוני יכול להיפגע מכל הגורמים הנ"ל. את המידע ניתן לגבות בעבור תשלום או לעשות זאת לבד. אבל הדרך היעילה ביותר היא ע"י גיבוי און ליין. חלק מחברות אחסון אתרים מספקות היום שירות זה, הוא משתלם, יעיל והכי חשוב -  חיוני לכל בעל עסק.
גיבויי בענן
כל מה שצריך לעשות הוא לקנות חבילת גיבוי. ברוב המקרים היא לא עולה יותר מכמה דולרים בודדים לחודש. וכך, באופן אוטומטי, כל מידע שנוצר מגובה מיד בשרת מאובטח של החברה אשר מספקת את השירות. אתם לא צריכים לעשות שום דבר. את המידע במחשב שלכם ניתן לשחזר עד 30 יום אחורה. חלק מהחברות יספקו לכם דוחות ורישומים על אודות הגיבוי כדי שתוכלו לנהל באופן מסודר את המידע. חשוב לדאוג שהחברה מולה אתם עובדים מספקת שירות לקוחות איכותי. במקרים רבים, אם לא תיווצר לכם גישה  מהירה למידע מגובה לאחר שנמחק המידע מהמחשב או לאחר שנגנב לכם הלפטופ, לא תוכלו לספק שירות טוב ללקוחות שלכם וכך העסק שלכם יפגע.